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個人情報保護方針

  • 制定
    2006年7月3日
  • 最終更新日
    2018年11月14日
  • 株式会社ジーン
  • 代表取締役社長 塩見 一夫

個人情報保護理念

  • 株式会社ジーン(以下「当社」といいます)は、デジタルコンテンツやコンピュータゲームソフトウェアの開発、提供などの事業を行うにあたり、お客様から直接または間接的にお預かりする個人情報が重要な資産であることを深く認識し、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

個人情報保護方針

  • (1)当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)をいたしません。
    またそのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
  • (2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • (3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
  • (4)個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
  • (5)個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

個人情報の管理及び管理者

当社は個人情報の取扱いに関してその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理責任者として任命し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

  • 当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
  • 個人情報保護管理責任者:管理本部長
  • 電子メール:xeen-cso@xeen.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください。

当社における個人情報の取り扱いについて

利用目的

  • 1.お客様に関する個人情報

    • (1)当社に対する各種お問合せへの対応
    • (2)お客様に当社の製品・サービスおよび関連情報を提供する場合
    • (3)お客様にアンケート・キャンペーンを実施する場合
  • 2.お取引先様に関する個人情報

    • (1)お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 3.お取引先様から委託された個人情報

    • (1)当社の受託したゲーム・アプリその他Webサービス等のサポートの為
  • 4.採用応募者の個人情報

    • (1)応募者の選考、採用及び選考に関する連絡、配置及び賃金その他の処遇決定のため
    • (2)人材採用のため
  • 5.従業者に関する個人情報

    • (1)当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理
    • (2)当社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)
    • (3)福利厚生の提供
    • (4)税務処理等の各省庁への届出
    • (5)その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲
  • 6.退職者の個人情報管理

    • 労務管理(納税、年金、保険その他関係法令に基づく手続き)及び業務運営管理(業務に関して必要な事実の確認、連絡)のため

開示対象個人情報について

  • 1.当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

  • 2.当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。お申し込み時に開示等請求書、本人確認書類とともに、郵便切手をお送りください。
    窓口の受付時間は平日の午前10時から午後7時までとさせていただきます。

個人情報第三者提供について

    • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
  • 個人情報の委託について

      • 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。委託をする場合は個人情報保護体制が整備された委託先を選定するものとし、当社にて定期的な管理・指導をおこないます。
    • 個人情報を提供されることの任意性について

        • お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等を適切な状態で提供できない場合があります。
      • アクセスログについて

          • 当社ウェブサイトへアクセスしますと閲覧者のアクセス履歴(アクセスログ)が自動的に残ります。 このようなウェブサイトの通常の利用に際して当社に残る情報は、閲覧者がご利用しているインターネットサービスプロバイダーの名称、使用したブラウザの名前とバージョン、使用したOSの種類、閲覧したウェブサイト、アクセスしたページとその日時と滞在時間であり、これらは、ウェブサイトの利用状況を統計的に計測し、今後の利便性の向上を測るために使われます。
          • このアクセスログにおいて、閲覧者個人を識別できる「個人情報」が残ることはありません。
        • リンク先における個人情報の保護について

            • 当ウェブサイトからリンクする各ウェブサイトにおけるお客様個人情報等の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
          • 未成年のお客様からの個人情報のご提供について

              • 未成年のお客様から個人情報を提供していただく場合は、必要に応じて、保護者の方の同意を得ていただく場合があります。
              • 株式会社ジーン
              • 個人情報保護管理責任者 : 管理本部 本部長
              • 電子メール:xeen-cso@xeen.co.jp